Ben je op zoek naar een administratieve functie? Kan je goed Nederlands , Frans en Engels?
Een eerste ervaring in de logistieke sector is een mooie plus
Voor een klant in de maritieme sector zijn we op zoek naar een meertalige administratief medewerker M/V.
Hoe ziet het takenpakket eruit?
Beheer van de telefooncentrale
Klassement ( Dit is een klein onderdeel van het takenpakket)
Algemene administratie
Ontvangst zendingsdocumenten en verdeling naar de expediteurs
Dossieropmaak maritieme zendingen
etc.
Jouw profiel
Wie ben jij als administratief medewerker Maritiem M/V?
Je spreekt en begrijpt goed Nederlands, Frans en Engels
Affiniteit met de maritieme of logistieke sector
Kan je snel en nauwkeurig te werk gaan?
Een eerste werkervaring is een mooie plus
Je staat ervoor open om bij te leren en op termijn door te groeien.
Je bent zeer organisatorisch
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Wat mag je verwachten als administratief medewerker M/V?
Je zal tewerkgesteld worden in daguren van maandag tot vrijdag